Handleiding All-in Realworks Automation Sneak preview

Het is mogelijk om de Sneak Preview woningen automatisch aan te laten maken via een Realworks API. Wilt u hier gebruik van maken? Neem contact op met ons zodat wij dit voor u in kunnen stellen. 

Let op: Sneak Preview werkt enkel voor koopwoningen

Hoe werkt de automation? 

Stap 1: Woning aanmaken in Realworks

Maak een nieuw object aan in Realworks zoals u dat gewend bent.

Let op: elk object wordt standaard met de status Prospect opgemaakt. Dit heeft geen invloed op de Sneak Preview-functionaliteit.

Stap 2: Gegevens invoeren

Vul tijdens het aanmaken van de woning alle benodigde informatie en kenmerken zorgvuldig in, zoals woningtype, vraagprijs, plaats, energielabel, oppervlakte, bouwjaar, aantal kamers, en een omschrijvingstekst.

Stap 3: Woning vrijgeven aan MTMO

Ga in Realworks naar het tabblad “Marketing”, klik vervolgens op “Publicatie”. Bij de regel MTMO (Of hoe u deze API heeft benoemd) voert u bij “Vrijgave” een datum in waarop de Sneak Preview zichtbaar mag worden. Hiermee geeft u de woning vrij aan de MTMO API.

Stap 4: Automatische verwerking op basis van objectstatus

Afhankelijk van de status van het object voert MTMO automatisch de juiste acties uit:

• In aanmelding
  Er wordt automatisch een Sneak Preview woning aangemaakt.
  Deze verschijnt automatisch op uw website, de whatsapp berichten worden verstuurd naar de members en ook wordt dit geplaatst op social media.
• Beschikbaar
  De Sneak Preview wordt automatisch offline gezet, en er wordt een Woningwebsite aangemaakt. De woning komt nu officieel door als nieuw in de verkoop en de Sneak preview zal niet meer zichtbaar zijn.
• Ingetrokken
  De Sneak Preview wordt offline gehaald. (Hierdoor is de woning ook niet meer zichtbaar op U website)

Stap 5: Volledige integratie in uw workflow

U kunt uw gebruikelijke werkwijze binnen Realworks aanhouden. De Sneak Preview-functionaliteit is volledig geïntegreerd in de workflow.
U kunt het object eenvoudig doorzetten naar een volgende status, zoals u gewend bent. MTMO past automatisch de juiste zichtbaarheid en vervolgacties aan.

Wat toont de Sneak Preview?

Algemene informatie:

• Vraagprijs (inclusief prijsrange: standaard wordt de vraagprijs + €50.000 gehanteerd. Indien er een afwijkende waarde is ingesteld bij de Prijsrange-instellingen, wordt die gebruikt.)
• Plaatsnaam
• Soort woning
• De eerste 300 tekens van de woningomschrijving
  (of “Binnenkort beschikbaar in ons aanbod” als er geen tekst is ingevoerd of uitgesloten is van de Sneak Preview)
• Hoofdfoto (Optioneel)

Kenmerken:

Indien beschikbaar, worden de volgende kenmerken getoond. Ontbrekende informatie wordt automatisch overgeslagen:

• Energielabel
• Woonoppervlakte
• Bouwjaar
• Aantal kamers
• Type object