Hoe maak ik gebruik van de BCC mailer?

Voordat er gebruik gemaakt kan worden van de BCC mailer dient er eerst een voorbereiding aan vooraf te gaan.

Het onderstaande dient eerst naar uw hostingpartij verstuurd te worden:

 

Beste provider,

                Zouden jullie een SPF record kunnen toevoegen bij onze domeinnaam?

                Wij kunnen met deze aanpassingen reviewverzoeken gaan versturen vanuit onze eigen naam.

                Onze domeinnaam: (Uw website) 

                SPF record toevoeging: "include:server.mtmo.nl"

                Indien er nog vragen zijn dan hoor ik graag van u,

-

 

Zodra u een terugkoppeling van uw hosting partij heeft mogen ontvangen, dan kan het soms nog even duren voordat dit zichtbaar is op het internet. (48 uur maximaal)

 

Nu de voorbereiding is gedaan, kan er gebruik gemaakt worden van de BCC Mailer.

Om dit te kunnen gebruiken dienen wij dit klaar te maken. Er zijn hiervoor twee velden: 

- Overzicht van alle mail templates
- Email handtekeningen
 

Overzicht van alle mail templates

In dit veld heb je de mogelijkheid om Templates toe te voegen. 
 Dit is de tekst die in een mail wordt verstuurd als reviewverzoek. 
 
 Hiervoor klik je op “toevoegen” en dan loop je de velden in de geopende pagina langs:

• Templatenaam: Dit zal de naam van de Template zijn en op deze manier kan je je template terugvinden in het BCC mailer module 
• Reminder instellingen: Kies hier of er een reminder ter herinnering naar je toegestuurd mag worden. 
  
• Automatisch verzenden: Kies hier of een mail automatisch vanuit ons systeem mag worden verzonden. 
• Personen in de CC meenemen: De personen die in een mail zijn toegevoegd aan de CC ook een reviewverzoek versturen?
  
• Onderwerp: Het onderwerp van de mail 
  
• Aanhef: De aanhef die in de mail zal terugkomen
  
• Inhoud van de mail: Hier plaats je de inhoud van het reviewverzoek.
  
• Standaard handtekening: Deze laat je altijd leeg staan. (Staat hier wat in dan verwijder je dit).

 

Heb je dit ingevuld, dan kan je de template opslaan door rechtsonder in op “toevoegen” te klikken

Ga nu verder met het volgende veld. 

 

Email handtekeningen

Nu dat er een mailtemplate in het systeem staat, is het tijd om ook bij ons systeem bekend te maken met welk mailadres er wordt verstuurd vanuit ons systeem. 

Dit gebeurt vanuit het veld “Email Handtekeningen”

Klik hier op “toevoegen” en loop weer de velden door: 

 

• Uw email adres: Het mail adres dat het verzoek zal versturen.
• Uw naam: De naam die getoond wordt in de mailbox als afzender. 
• Uw emailhandtekening: Dit is de inhoud van je emailhandtekening. Dit komt zoals bij elke mail gewoonlijk onderin het bericht te staan. 
  Denk hier ook aan de afsluiting van je mail bijvoorbeeld: “Met vriendelijke groet,”
   
• Afbeelding(Jpg/Png): Mocht er een afbeelding toegevoegd willen worden dan kan dit via hier. Deze zal onder de bovenstaande tekst komen te staan
• Doorverwijzing afbeelding: Voer hier de link in die achter de afbeelding mag komen te staan.

 

Klik op “Toevoegen” rechtsonder en zo is er een nieuwe mail adres toegevoegd.

Op het moment dat dit niet is toegevoegd dan verstuurd ons systeem dit vanuit een willekeurige code+@jouwmailadres (bijvoorbeeld 23ghr837@jouwdomein.nl).

 

 

De BCC mailer gebruiken: 

 

Op het moment dat er contact is met de klant via de mail, dan kan je in diezelfde mail een mailadres toevoegen aan de BCC-regel.
Dit mailadres wordt aangemaakt zodra er een template is aangemaakt.  
Achter de gewenste template kan je het mailadres inzien & kopiëren.
 
Door het mailadres op deze manier toe te voegen aan de BCC-regel van een mail, merkt de ontvanger niet dat er een mailadres is toegevoegd aan de mail, maar ons systeem krijgt wel een seintje binnen. 
 
Doormiddel van dit seintje en de instellingen achter de template, weet ons systeem het volgende:

• Welk reviewverzoek er verzonden mag worden. 
• Welk mailadres het reviewverzoek mag ontvangen.
  
• Wanneer dit reviewverzoek verstuurd mag worden/Een herinnering verstuurd mag worden zodat dit handmatig verzonden kan worden. 

 

Een kleine tip: 
Voeg het mailadres toe aan je mailsysteem als contact persoon en benoem deze waardoor je niet elke keer in ons systeem hoeft in te loggen om het mail adres te verkrijgen.