Open Huizen Module

Handleiding voor makelaars

In een paar klikken een open huis aanmaken — de rest doen wij automatisch.

1. Wat is de Open Huizen Module?

Met de Open Huizen Module maak je snel en eenvoudig een open huis aan voor één of meerdere woningen. Na het aanmaken regelt het systeem de rest automatisch:

 

•      Banners op je woningwebsites — zo zien bezoekers direct dat er een open huis is.

•      Labels in je aanbod-widgets — de woningen vallen meteen op.

•      Een banner op je eigen website — zichtbaar voor iedereen die jouw site bezoekt.

•      Automatische social media posts — drie posts op Facebook & Instagram in aanloop naar de dag (alleen voor all-in klanten met een gekoppelde sociale account).

•      Herinneringsmails — zodat je aanbod altijd up-to-date is voor de grote dag.

 

ℹ️  Doe je mee met de landelijke NVM Open Huizen Dag? Dan herkent het systeem die datum automatisch en kun je de officiële NVM-beeldmerken gebruiken op je banners en posts.

 

2. Een open huis aanmaken

Je vindt de module in je omgeving via Mijn website → Open huizen. Klik op Toevoegen om te beginnen. Je kunt ook direct vanuit een woningpagina een open huis aanmaken.

Stap 1 – Kies het soort open huis

Er zijn twee typen:

 

•      Los open huis: voor één woning op een specifieke datum.

•      Open huizen dag: voor meerdere woningen tegelijk. Voeg je een tweede woning toe, dan schakelt het systeem hier automatisch op over.

 

Stap 2 – Kies de datum en tijden

Selecteer de datum van het open huis. Het systeem stelt standaard een datum van circa twee weken vooruit voor — zo is er genoeg tijd voor de automatische promotie.

 

⚠️ Let op:  De datum is na het aanmaken niet meer aan te passen, omdat de hele planning (herinneringsmails en social posts) hieraan vasthangt. Heb je een verkeerde datum ingevoerd? Verwijder dan het open huis en maak het opnieuw aan.

 

De begin- en eindtijd zijn standaard 11:00–15:00. Je kunt dit aanpassen naar wat voor jou klopt.

 

Stap 3 – NVM-beeldmerken (optioneel)

Ben je NVM-makelaar en valt de gekozen datum op een officiële NVM Open Huizen Dag? Dan verschijnt er een vinkje NVM-beeldmerken gebruiken. Zet je dit aan, dan:

 

•      worden de officiële NVM-logo's automatisch op je banners en labels gezet,

•      worden de titel en tijden alvast voor je ingevuld.

 

Stap 4 – Bannertekst

Dit is de tekst die op de banner en labels verschijnt, zoals "Open Huis – zaterdag 14 juni". Het systeem vult dit automatisch voor je in, maar je kunt het aanpassen (maximaal 50 tekens). Je kunt ook een eigen kleur voor de banner kiezen.

 

Stap 5 – Kies de deelnemende woningen

Je ziet een lijst van al je woningen, opgesplitst in Beschikbaar en Overige statussen. Vink de woningen aan die meedoen aan het open huis.

 

Stap 6 – Stel de promotie in

Kies welke promotie-opties je wilt aanzetten (zie 3 “promotie-opties”). Minstens één optie moet aangevinkt zijn.

 

Stap 7 – Opslaan

Klik op Opslaan. Je open huis staat nu ingepland en het systeem neemt het vanaf hier over.

 

3. Promotie-opties

Bij het aanmaken kies je welke promotie-opties je inschakelt. Hieronder een overzicht:

 

Optie	Wat doet het?	Voor wie?
Social media promotie	Plaatst automatisch 3 posts op Facebook & Instagram in aanloop naar de dag, plus herinneringsmails.	All-in klanten met social media gekoppeld
WoningWebsites banner	Toont een 'Open Huis'-banner op de woningwebsite van elk deelnemend adres.	Iedereen
Aanbod labels	Toont een open-huis-label bij de woningen in je aanbod-widgets.	Iedereen
Eigen website banners	Toont een banner op de startpagina van je eigen website.	Iedereen

 

💡 Tip:  Heb je geen MTMO-website? Dan stelt het systeem automatisch een kant-en-klare e-mail op voor jouw eigen websitebouwer, met het verzoek de banner te plaatsen. Je stuurt die met één klik. Bij wijzigingen of verwijdering van het open huis wordt de webbouwer ook automatisch op de hoogte gehouden.

 

4. Wat gebeurt er automatisch na het aanmaken?

Voor all-in klanten met social media gekoppeld én de optie 'Social media promotie' ingeschakeld, verstuurt het systeem automatisch de volgende mails en posts:

 

Wanneer	Wat
15 dagen ervoor	E-mail: herinnering om de deelnemende woningen te controleren.
14 dagen ervoor	Social post 1 op Facebook & Instagram.
8 dagen ervoor	E-mail: tweede herinnering om je aanbod na te kijken.
7 dagen ervoor	Social post 2 op Facebook & Instagram.
2 dagen ervoor	E-mail: laatste herinnering vóór het open huis.
1 dag ervoor	Social post 3 op Facebook & Instagram.

 

ℹ️  Maak je het open huis korter dan 15 dagen van tevoren aan? Dan worden alleen de stappen uitgevoerd die nog mogelijk zijn. Stappen die al voorbij zijn, worden automatisch overgeslagen. In het formulier zie je een tijdlijn met precies welke stappen nog ingepland staan.

 

5. Statusoverzicht

In je overzicht zie je de status van elk open huis:

 

Status	Betekenis
Ingepland	De datum ligt meer dan 14 dagen in de toekomst.
Actief	De datum valt binnen 14 dagen — banners en labels staan live.
Verlopen	De datum is voorbij. Het open huis is alleen nog ter inzage.

 

6. Aanpassen of verwijderen

Aanpassen

Zolang het open huis nog niet verlopen is, kun je het aanpassen via het potlood-icoon. Je kunt de tijden, bannertekst, deelnemende woningen en promotie-opties wijzigen. De datum zelf is niet meer te wijzigen.

 

Verwijderen

Verwijder een open huis via het prullenbak-icoon (na een bevestiging). Verlopen open huizen kunnen niet meer verwijderd worden. Heb je geen MTMO-website, dan kun je bij het verwijderen je webbouwer automatisch laten mailen zodat de banner wordt verwijderd.

 

7. Veelgestelde vragen

Kan ik de datum achteraf nog wijzigen?

Nee. De datum ligt vast na het aanmaken, omdat de volledige planning hieraan gekoppeld is. Heb je een verkeerde datum? Verwijder dan het open huis en maak het opnieuw aan met de juiste datum.

 

Waarom ontvang ik geen automatische social posts?

Controleer de volgende drie dingen:

 

•      Ben je een all-in klant?

•      Is je Facebook en/of Instagram-account gekoppeld?

•      Staat de optie 'Social media promotie' aangevinkt bij het open huis?

 

Alle drie moeten kloppen voor de automatische posts.

 

Waarom is de eerste social post gemist?

Waarschijnlijk is het open huis minder dan 14 dagen van tevoren aangemaakt. Stappen waarvan het moment al voorbij is, worden automatisch overgeslagen. Maak je volgende open huis dus bij voorkeur ruim van tevoren aan — 15 dagen of meer.

 

Ik heb geen MTMO-website. Kan ik de module toch gebruiken?

Ja. De module werkt ook voor klanten zonder MTMO-website. Voor de website-banner stelt het systeem een kant-en-klare e-mail op die jij met één klik naar je eigen websitebouwer stuurt. Alle andere opties (aanbod labels, social posts, herinneringsmails) werken gewoon.

 

Ik zie het vinkje voor NVM-beeldmerken niet. Hoe komt dat?

Het NVM-vinkje verschijnt alleen als twee dingen kloppen: (1) je bent NVM-makelaar en (2) de gekozen datum is een officiële NVM Open Huizen Dag. Is dat het geval maar zie je het vinkje toch niet? Neem dan contact op met MTMO.

 

Vragen? Neem contact op via support@mtmo.nl