Woningen buiten concept aanmelden

Helpdeskartikel – Woningen buiten concept

Waarom moet een woning buiten het concept worden aangemeld?

Mocht het voorkomen dat een object niet mee moet in het All-In Marketing concept is het belangrijk dat dit voorafgaand het vrijgeven van de woning in het CRM-systeem bij ons wordt gemeld. Na goed keuring van de aanvraag dient de makelaar de woning in te dienen in het MTMO-beheer systeem als woning buiten het concept.

Dit is nodig voor:

• Het uitsluiten van marketinghandelingen en automatiseringen
• Het voorkomen van onjuiste facturatie

Waar meld je een woning buiten concept aan?

Om een woning buiten het all-in marketingconcept aan te melden, log je in op het MTMO-beheer.

Volg daarna deze stappen:

1. Klik in het menu op All-in Marketing.
2. Onder dit menu verschijnt de optie Woningen buiten concept.
3. Klik op Woningen buiten concept.
4. Vul het formulier in.

In het formulier vul je de volgende gegevens in:

Objectcode

Vul hier de objectcode van de woning in. Deze code is te vinden bij het object zelf in het systeem van de makelaar, bijvoorbeeld in Realworks of Kolibri.

Kolibri

Gebruik je Kolibri? Dan vind je de objectcode als volgt:

1. Ga in Kolibri naar het onderdeel Opdrachten.
2. Zoek de juiste woning op.
3. Klik de woning aan.
4. In de opdracht zie je een 5-cijferige objectcode staan.(Zie afbeelding 1 onderin)

Realworks

Gebruik je Realworks? Dan vind je de objectcode als volgt:

1. Zoek de woning op in Realworks.
2. Dubbelklik op de woning.
3. Het object opent in een nieuw venster.
4. Klik op het tabblad Diversen.
5. Aan de linkerkant staat de objectcode, onder het veld Bouwjaar.
   
   

Reden van uitsluiting

Selecteer de reden waarom de woning buiten het concept valt.

Eventuele extra informatie

Is er aanvullende informatie belangrijk? Vul deze dan in bij Eventuele extra informatie.

Samenvatting

Een woning buiten concept meld je bij ons en na goedkeuring aan via:

MTMO-beheer → All-in Marketing → Woningen buiten concept

Vul daar de objectcode, reden van uitsluiting en eventuele extra informatie in. Zo wordt de woning correct geregistreerd en uitgesloten van de reguliere marketingprocessen en facturatie.